Planning
Temps de rotation : optimiser le planning de vos salles
3 novembre 2026
Deux escape games à la même durée de jeu peuvent vendre un nombre de sessions très différent par jour, selon le temps qu'ils laissent entre deux groupes. Voici comment ce temps se calcule et se réduit sans bâcler le rangement.
Le temps mort caché dans un planning
Une session ne se résume pas à la durée du jeu affichée aux joueurs. Le briefing avant la partie, le débriefing après, et le rangement de la salle occupent du temps que beaucoup de plannings ignorent en programmant des créneaux à heure ronde.
Ce temps invisible, multiplié par le nombre de sessions dans la journée, représente souvent l'équivalent d'une session supplémentaire qui aurait pu être vendue si le planning avait été calculé sur la durée réelle plutôt que sur la durée de jeu seule.
Calculer sa vraie capacité par salle
Chaque salle se règle avec sa propre durée de jeu, son propre temps de battement, et éventuellement un briefing, un débriefing et un temps de rangement distincts. Les créneaux disponibles se calculent automatiquement sur cette base, sans qu'il soit nécessaire de les poser à la main un par un.
Pour les plannings irréguliers — des horaires différents en semaine et le week-end — des créneaux fixes peuvent aussi être saisis salle par salle et jour par jour, quand le calcul automatique ne correspond pas exactement à votre organisation.
Un planificateur qui propose une grille
Au-delà du calcul salle par salle, un planificateur intelligent prend en compte vos contraintes — horaires d'ouverture, effectifs disponibles, salles à animer — et propose une grille de créneaux à valider ou ajuster, plutôt qu'à construire depuis une page blanche.
Questions fréquentes
Le temps de rangement compte-t-il dans le calcul des créneaux ?
Oui, chaque salle peut avoir son propre temps de rangement, ajouté à la durée de jeu pour calculer les créneaux réellement disponibles.
Peut-on avoir des horaires différents en semaine et le week-end ?
Oui, des créneaux fixes peuvent être saisis pour chaque salle, jour par jour, quand le calcul automatique ne correspond pas à votre organisation.
Le planificateur remplace-t-il une décision humaine ?
Non, il propose une grille à partir de vos contraintes, mais chaque proposition reste à valider ou à ajuster avant d'être appliquée.
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